Quem cuida dos dados
Cada condomínio decide para que usa os dados dos seus moradores e é quem responde por eles. O sistema Lakrei trabalha por conta do condomínio: guarda e processa os dados só para fazer o controle de encomendas funcionar, e não os usa para outra finalidade.
Que dados são guardados e para quê
- Moradores: nome, número de WhatsApp, apartamento e, às vezes, apelidos usados nas etiquetas. Servem para avisar que a encomenda chegou e conferir quem retira.
- Encomendas: foto da etiqueta (que mostra nome e endereço), transportadora, data e hora, e o código de retirada.
- Retiradas: a assinatura de quem retira e, se for outra pessoa que não o morador, o nome e o documento dela. É a prova de que a entrega foi feita.
- Devoluções: fotos do pacote, assinaturas, e o nome e o documento de quem coletou.
- Equipe: nome, e-mail de acesso e registro das ações feitas no sistema.
Não usamos esses dados para propaganda e não os vendemos.
Por quanto tempo
O condomínio define os prazos. Por padrão: as fotos são apagadas 90 dias depois de a encomenda ser encerrada; as assinaturas ficam 5 anos, como comprovante; e, depois de 5 anos, o nome e o telefone saem dos registros antigos, ficando só as contagens para os relatórios. A limpeza é automática.
Com quem os dados passam
- WhatsApp (Meta): os avisos aos moradores saem por ele.
- Serviços de hospedagem e armazenamento: os dados e os arquivos ficam em servidores contratados, em data center no Brasil.
- Leitura automática da etiqueta (opcional, quando o plano inclui e o condomínio liga): a foto da etiqueta é analisada por um serviço de inteligência artificial para sugerir o morador. A decisão final é sempre do porteiro.
Os direitos de cada pessoa
Cada morador pode pedir, ao síndico ou à administração do condomínio, uma cópia dos seus dados, a correção deles e a eliminação. Pode também parar de receber os avisos no WhatsApp a qualquer momento, pelo seu link pessoal ou falando com a administração. Guardamos a data e a forma de cada escolha.
A eliminação apaga nome, telefone e a etiqueta das encomendas da pessoa. As assinaturas ficam até o fim do prazo legal, a menos que o síndico decida apagá-las também, sabendo que o condomínio perde essa prova.
Como protegemos
Cada condomínio só enxerga os próprios dados, e isso é garantido pelo próprio sistema, não só pela tela. O código de retirada fica guardado separado e o porteiro nunca o vê. O link pessoal do morador é secreto e pode ser trocado a qualquer momento. As ações importantes ficam num histórico que ninguém consegue alterar.
Dúvidas sobre os seus dados? Fale com a administração do seu condomínio. Veja o que o condomínio guarda sobre você.

