Sistema de encomendas para portarias

Toda encomenda lacrada.

O porteiro registra cada encomenda com foto, em dois toques. O síndico acompanha todas as entregas do condomínio em um só painel, com prova de quem retirou e quando.

Lakrei · demonstraçãoAo vivo
Tablet da portariaTurno da tarde
Painel do síndicoHoje
Recebidas18
Entregues13
Aguardando4
Atrasadas1
HoraMoradorOrigemCaixaStatus
13:48Carlos M.B · 54Amazon26Entregue 14:01
13:20Luiza T.A · 12Correios25Aguardando
12:57Rafael D.C · 81Devolução · JadlogD4Aguardando coleta
11:32Beatriz L.A · 33Mercado Livre24Entregue 12:10
10:05Paulo F.B · 91Shopee Express23Entregue 10:40
Para o porteiro

Feita para quem está no balcão.

Quem usa a Lakrei o dia inteiro é o porteiro. Por isso o app tem uma tela e dois botões grandes. Não tem menu nem digitação.

Na rotina de hojeCom a Lakrei
Anotar no caderno ou na planilha, quando dá tempo.
Uma foto da etiqueta e pronto.

O sistema lê a etiqueta e mostra o morador. O porteiro só confere e confirma.

Interfonar, ou parar o serviço para responder “chegou algo pra mim?”.
O aviso sai sozinho.

O morador recebe no WhatsApp a foto da encomenda, onde ela está guardada e o código de retirada.

Procurar a caixa certa no meio da prateleira.
Um número curto escrito na caixa.

O volume é encontrado em segundos, mesmo pelo porteiro do turno seguinte.

Levar a culpa quando uma caixa some e ninguém sabe quem levou.
Retirada só com código e assinatura.

Fica registrado quem retirou, quando e com foto. O porteiro tem como provar que entregou à pessoa certa.

Passar o plantão de boca, sem saber o que ficou pendente.
Relatório de turno pronto.

Na troca de plantão, o próximo porteiro sabe exatamente o que está na portaria.

Encomenda esquecida há semanas ocupando espaço.
Lembrete automático ao morador.

Quem esquece de retirar é lembrado pelo sistema, sem o porteiro precisar cobrar.

Na portaria, passo a passo

Do portão até a mão do morador.

  1. 1 / 4

    O porteiro fotografa a etiqueta

    Chegou a encomenda, ele abre o app no tablet ou celular da portaria e tira a foto. Não digita nome, bloco nem apartamento.

  2. 2 / 4

    Confere o morador e confirma

    O sistema lê a etiqueta e mostra o morador correspondente. Ao confirmar, aparece o número curto para escrever na caixa.

  3. 3 / 4

    O morador é avisado na hora

    Ele recebe no WhatsApp a foto da encomenda, onde ela está guardada e o código de retirada. O porteiro não precisa ligar para ninguém.

  4. 4 / 4

    Entrega com código e assinatura

    O porteiro busca por apartamento, nome ou número da caixa. O morador informa o código e assina na tela. Os dois lados recebem a confirmação por escrito.

O número da caixa não libera a retirada. Ele serve só para o porteiro localizar o volume. Quem retira precisa do código, que só o morador recebe.

Para o síndico

Todas as entregas do condomínio sob controle.

O síndico acompanha pelo navegador tudo o que entrou, o que foi retirado e o que está parado na portaria. Sem depender de caderno nem de relato de turno.

O que precisa de atenção vem primeiro

Encomendas atrasadas, retiradas não reconhecidas e devoluções paradas aparecem no topo do painel.

Relatórios e Excel

Movimentação do dia e do mês, por morador, apartamento, entregador e porteiro. Exporta para Excel.

Histórico que não se apaga

Cada ação fica registrada com autor, data e hora. Em caso de dúvida, há foto, assinatura e comprovante de entrega em PDF.

Resposta com prova

Quando um morador reclama, o síndico mostra quem retirou, a que horas e com qual assinatura.

Devoluções

Devolução também fica registrada.

Quando o morador devolve uma compra, a portaria fica no meio entre ele, a loja e a transportadora. Com a Lakrei, cada passo é documentado e o condomínio deixa de responder por algo que não pode comprovar.

1

O morador entrega na portaria

Foto do pacote e do estado em que ele chegou, mais a assinatura de quem entregou.

2

Fica guardado aguardando coleta

Se a transportadora demorar, o síndico é avisado.

3

A transportadora retira

Registro da empresa, do nome de quem levou e da assinatura do coletor.

4

O morador é avisado

Recebe no WhatsApp a confirmação de que a devolução foi coletada, com data e hora.

Para o morador

O morador não instala nada.

Tudo chega pelo WhatsApp. Ele não precisa baixar aplicativo nem criar senha.

Aviso com fotoAssim que a encomenda chega, com o local onde está guardada.
Código só deleSó o morador recebe o código que libera a retirada.
AutorizadosCadastra quem mais pode retirar, como diarista ou familiar.
ViagemAvisa quando estiver fora, e a portaria fica sabendo.
ConfirmaçãoRecebe o que foi retirado, por quem e a que horas. Se não foi ele, descobre na hora.
O que está incluído

Funciona com o tablet ou celular que a portaria já tem.

Não há equipamento para instalar.

Na portaria

  • Aplicativo da portaria, no tablet ou celular
  • Leitura automática da etiqueta
  • Foto da encomenda e da retirada
  • Código de retirada e assinatura digital
  • Registro de devoluções
  • Relatório de turno

Para o síndico

  • Painel pelo navegador
  • Relatórios e exportação para Excel
  • Comprovante de entrega em PDF
  • Cadastro de moradores e autorizados
  • Lembretes de encomenda não retirada
  • Avisos por WhatsApp

Privacidade e LGPD

  • Consulta do morador sem instalar aplicativo
  • Aviso de privacidade pronto para imprimir
  • Comunicado aos moradores e cartaz para a portaria
  • Cada morador escolhe se quer receber os avisos
  • Exclusão automática das fotos após o prazo de guarda
  • Cópia ou eliminação dos dados a pedido do morador

Ler a política de privacidade

Veja a Lakrei funcionando na sua portaria.

Fazemos a demonstração com o fluxo real do seu condomínio, com o síndico e a equipe da portaria.

Já tenho acessoA entrada no sistema usa o e-mail e a senha que o condomínio cadastrou.